电力企业财务共享系统的构建与运行

电力企业财务共享系统的构建与运行

张珍珍 李欣

国网三门峡供电公司 河南 三门峡 472000

摘要：随着我国社会主义市场经济的飞速发展，我国各行各业的发展水平都有了极大的提升，电力行业亦是如此。财务管理是电力企业展开内部控制工作的关键内容，从根源处增强财务信息质量，优化电力企业业务流程，以及完善电力企业内部组织结构，为电力企业的长远发展做好前期的基础准备工作。在日益激烈的市场环境下，其自身发展目标是否能实现，在某种意义上说取决于其是否能保质保量完成财务管理工作。现阶段，我国电力企业财务共享存在一定问题，只有将这些问题高效解决，才可以促使我国电力企业财务共享工作取得良好效果，进而为电力企业创造更可观的收益。

关键词：电力企业；财务共享系统；构建；运行

引言

随着当今世界全球化的发展，电力企业的业务规模和经营区域日益扩大，传统的数据信息传递方式降低了财务管理的效率，财务核算与管理分散削弱了集团的管控力度，增加了财务核算的成本与力度。现在财务共享平台借助大数据、云计算等，将企业财务业务经过平台集中化处理，推动电力企业管理升级。以此同时，随着很多企业规模越来越大，分支机构越来越多的情况下，企业内部控制也不能一层不变，而应该随着平台的不断更新而完善，这其中就暴露出了很多内部控制的缺陷有待我们去思考。

1电力企业加强财务共享的必要性

首先是增强财务管理能力。随着电力企业财务共享工作的落实，电力企业的财务管理会朝向科学性与规范性的方向发展，为电力企业的平稳运行保驾护航。全面优化电力企业财务共享工作，可以为电力企业管理工作提供可靠的数据支撑，将电力企业内部现有的财务状况展现出来，真正意义上实现财务管理信息化，让电力企业资源共享，同时又能扩大财务监管的职能。生活在信息时代，借助互联网力量推动财务共享，令电力企业原有的财务管理形式发生转变，应用计算机等高端手段整理财务数据、保存数据等，科学监管财务管理，及时找出财务管理中存在的问题，针对具体问题制定优化对策，从而增加财务人员的工作效率，有效降低财务风险，助力于电力企业的平稳发展。其次是强化财务职能。为了确保电力企业财务共享工作可以顺利落实，首要任务就是做好强化财务职责的工作。电力企业财务共享服务本身具备独立特性，既要加大力度注重财务管理，又要科学应用标准化平台，在推动财务共享工作之前，电力企业需要明确自身的内部控制管理体系，将以往的财务职责进行融合，以此提高财务管理质量。基于此，电力企业在财务共享中需要将财务职责部门与职责管理部门分开管理，做好财务管理的强化工作，充分激发财务共享的价值，有利于电力企业后续财务管理工作的进行。电力企业实现财务共享，不仅可以促使电力企业财务组织框架愈加完善，在某种意义上还可以提高电力企业财务效率与水平。电力企业应对部门结构进行全面的设定，深入融合财务共享服务模式，以便带动电力企业财务管理水平的提升。

2财务共享服务平台建立

建设财务共享服务平台是将分布在不同地域的企业分支机构的基础会计业务从原财务组织中剥离，集中至一个新的组织（财务共享服务中心），统一记帐和处理，对各业务单元的财务应付、应收、总账、固定资产等业务的会计事项审批、资金支付、会计账务处理等进行集中办理，并对电力企业预算、核算、业绩分析等开展全过程动态监控。财务共享服务平台依托信息技术，以财务业务流程处理为基础，通过优化组织结构、规范流程，从市场视角为客户提供专业化的生产服务，进而提升流程效率、降低运营成本，并通过规模效益创造更多价值。财务共享服务平台主要由统一网上报账系统、电子影像系统、统一核算系统、资金系统等组成。在统一网上报账系统中，由企业发起报账，财务共享中心相关核算岗位会计通过调阅单据电子信息及影像信息进行财务审核。电子影像系统实现与网上报账系统的无缝对接，上传的影像图片自动匹配到对应的网上报账单，支持双屏稽核工作模式。网上报账系统与核算系统无缝对接，网上报账系统可自动生成会计凭证，并传输到核算系统生成正式凭证，且与资金系统无缝对接。在业务单据审核挂账完成之后，付款信息自动传至资金系统，出纳可以基于业务报账单据直接发起付款申请，无需再次手工录入付款信息。采用财务共享资源池工作模式，所有待审核入账的任务单据不再采用核算账套隔离；而是依据预置定义派单模式，按照业务类型、出账企业、对应岗位等信息自动推送审核任务。首先是建立财务共享服务平台标准化中心。在核算标准化基础上，实现费用报销标准化，报销制度与报销流程标准化是财务共享服务标准化的重要环节之一。以财务共享服务标准化为目标，建立企业标准化财务共享服务中心，主要包括：１）建立统一的标准化核算体系，并将标准化业务纳入集团企业财务共享服务中心服务范围；２）标准化、流程化处理企业会计核算、资金结算、基础会计报表等基础会计业务；３）依靠平台，实现业务线上处理，数据自动采集，会计集中审核。其次是建立财务共享服务平台智能化与专业化中心。以智能化与专业化为目标，促进财务共享服务中心从基础业务处理中心向专业中心转型。智能化与专业化中心包括：１）依托数字化基础，融入更多智能化技术，使基础财务业务实现智能化，进一步降低人工干预；２）将战略规划、全面预算、税务筹划、资金筹划、成本管理等专业化人才纳入财务共享服务中心，为成员单位提供专业化服务；３）进一步优化企业数据平台的分析内容与分析技术，实现大数据分析与决策支持。

3绩效管理信息系统

企业不仅注重经济效益更要注重社会效益，把社会效益放在第一，建立健全“两效统一”的考评机制，结合自身情况和行业特点构建绩效管理信息系统。系统要结合电力企业战略目标、经营计划和管理流程设定，一般包括关键绩效指标设置、绩效计划和激励计划的制定、绩效计划和激励计划的执行与监控、绩效评价和激励实施等。系统为电力企业的绩效管理提供全方位支持，形成闭环管理，使电力企业的每个成员能更好地理解电力企业目标、部门目标、个人目标，正面引导和激励员工，从而确保电力企业目标的实现。绩效管理信息系统不是孤立的子系统，需与其他应用系统有机融合，和业务系统对接，实时掌控目标完成进度，出现异常情况快速反映协同解决；和预算管理系统对接，实时控制资源的消耗；和人力资源系统对接，及时反馈员工绩效考核结果；和决策支持系统对接，助力管理者的科学决策。

结语

综上所述，财务共享中心的发展会一定程度上促进电力企业的发展，增强电力企业在社会中的竞争能力，但是在财务共享中心的运用中必然会对电力企业内部控制造成影响，而这些影响是具有共性的。相信随着财务共享模式下电力企业内部控制建设和实施地不断完善，电力企业能拥有更加飞跃式的发展。

参考文献

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