医学院校人事档案信息化管理探究

医学院校人事档案信息化管理探究

凌莉傈

大竹县竹阳街道办事处社区卫生服务中心 四川达州 635100

摘要：我国经济的高速发展也使得我国的医疗事业取得了巨大的进步，而医学院校的人事档案管理工作对各项工作的开展也有很大的影响，因此必须要将人事档案进行信息化管理管理，这样也才能让医学院校的工作有进一步的推动。本文主要就医学院校人事档案信息化管理的策略进行分析，以此来推动医学院校档案管理工作的高效发展。

关键词：医学院校；人事档案；信息化管理

前言：为了更加有效的响应国家信息化工程的号召，医学院校也必须要采用信息化管理手段来管理人事档案，让医学院校的档案管理工作可以更上一个台阶。人事档案记录着医学院校学生和老师的个人经验以及社会实践，可以有效的反映学生的学习能力和表现能力，是医学院校的重要人事信息资源。对此，必须要求医学院校要重视人事档案管理工作，必须要高效化的进行管理，以此来达到时代的发展需求。

1. 强化医学院校人事档案信息化管理的重要性

在传统化的人事档案管理中，主要还是以纸质资料为居多，而且医学院校的人事档案资料比较多，如果仅仅采用人工化管理方式，其工作效率比较低，而且反复查阅资料会加快纸质材料的损坏速度，同时也加大了工作量。因此，积极的导入信息化管理模式，不仅可以提高档案管理效率，同时也能提升管理水平。对于医学院校来说，档案信息的管理对于学校的资源配置也有着重要的作用。采用人工管理模式，对学校的人员分配不利，没有办法高效的匹配到合理人员，因此也没有办法科学化的配置学校的优秀医学人才。采用信息化管理手段，可以有效的筛选管理资料，加快工作进程，并且优化医学院校的资源配置，大大地提高医学院校的管理效率。

2. 当前医学院校人事档案资源信息化管理的困难

2.1人事档案管理模式较为落后

当前，很多医学院校的人事档案管理方式还是采用的传统的人工管理模式，跟不上时代的信息化脚步。虽然，给医学院校的人事部门配置的计算机设备，但是当前该部门人员对计算机的使用还处于一个初级阶段，只是使用一些简单的EXCEL表格等软件，缺乏使用档案信息软件对人事档案信息进行录用和人事档案资源利用。这种工作模式下，管理手段就较为地下，导致信息化管理模式没有充分利用起来，这样就大大地影响了档案工作管理效率。医学院校人数比较多、而且分布比较零散，这一种人工化的管理模式已经不能适应学校的发展了。

2.2对档案信息资源的利用不够

人事档案信息化管理的核心内容就是通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，对人事过程中所产生的各种信息进行整理、分析、统计、分类，为学校提高高效快速的服务。同时，信息化资源管理模式最大的优点就是资源共享，只有提高了资源共享，也才能真正的提升资源的利用率。但是，从当前医学院校的资源利用程度来看，人事部门对档案管理还只是停留在简单EXCEL表格等办公软件对下级单位档案数、人员的统计，利用率比较低下，没有办法实现人事档案资料管理的高效共享。

3. 提升医学院校人事档案信息化的相关策略

3.1转变管理模式，提高人事档案信息化管理工作效率

为了更好的实现医学院校的人事档案信息化的工作效率，就必须要转变工作模式，并且要摆脱传统化的管理思路，让档案管理人员有现代化管理意识，充分的利用计算机技术和信息化技术，来对档案管理工作方式进行创新和改良，加强对档案信息的综合分析和管理，进一步的提高档案资料的利用率，实现档案资源的高效共享，这样也才能真正的实现档案管工作信息化的核心目的。

3.2提高人事管理部工作人员的专业水平

人事管理工作人员对其信息化工作进程进度的开展尤为重要，是实现高效化管理的基础。医学院校的人事部门应该要引进专业化的管理人才，并且通过相应的人才培养计划要使其工作岗位的人才顺利上岗。人事的档案管理人员不仅要熟练计算机技术，同时也要熟悉人事结构和管理方式。人事档案资料对于医院来说都是保密资料，所以也要求人事档案管理人员要具备专业化的职业保密素质，对于没有完整查阅权的人员，不可以泄露信息给任何人。另外，管理部的工作人员也必须要具备较强的信息化工作意识，对其工作方式进行创新和改良，找到适合自己的工作模式，这样也才能真正的提升工作效率。

3.3建立人事档案信息数据库，提高资源利用率

人事档案信息化管理最重要的内容就是建立人事档案信息数据库，数据库包括人员的基本资料、学习以及实践经验、表现能力等等，集中了组织、人事部门的全部基础数据，利用率也必须要高，这样也才能达到一个高效化的数据体系，可以随时的服务于医学院校的各部门人员。但是，人事档案信息进行资源共享操作也存在着一定的风险，其风险经常存在于录入、调用以及传输个环节中。因此，在对档案资源进行信息化管理的过程中，必须要注意网络安全，确保信息资源的安全性。为了有效的提高档案资源的安全性，可以从以下几点进行完善：第一，完善信息化管理流程，对管理流程进行统一化管理，这样也才能对档案信息进行高效化的管理。同时也要对管理人员的权限进行限定，禁止无关人员随意盗取信息。第二，也要增加信息数据库的安全防护，防止非法入侵。档案信息资源的共享和利用，都是依托于网络条件，加大了人事档案泄密的风险，因此必须要加强安全防护保护，强化网站的侵入能力，这样才能有效的保证档案资源的安全性，实现资源的有效共享，为学校的档案管理工作打下坚实的基础。

4.结束语

总而言之，医学院校的档案管理工作必须要从人工管理模式转化为信息数据管理模式，这样也才能保证工作效率。同时，在对档案资源进行信息化管理的过程中，也必须要注意专业性和安全性，让档案管理资源提高利用率，更好的服务于学校。从当前信息化管理的现状来看，每一个学校都存在一定的管理问题，但是只要学校重视问题的所在，并且可以找到问题原因，及时进行解决，那么人事档案信息化管理的进程也会不断前进。

参考文献：

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