事业单位档案管理创新实践分析

事业单位档案管理创新实践分析

王红朋

东明县档案馆

【摘要】信息化时代的来临，促使我国各项行业发生了重大变革，其中事业单位作为我国极为重要的核心组织之一，自然在此次发展浪潮中备受影响。我们发现，原有的传统事业单位档案管理方式已经不能很好的适用于当代的管理状况中，传统的档案管理模式存在着很多的问题，对此，就需要根据实际的管理情况，相应的对档案管理模式进行一定的创新，将信息时代技术良好的引入其中，通过取其精华去其糟粕的方式来进一步优化事业单位档案管理模式，以此来保证当下的档案管理工作可以更加适合事业单位的发展状况。

【关键词】事业单位；档案管理；创新实践

事业单位作为我国重要的组织形式之一，随着不断的发展过程中，其中档案信息不断的累加，使得原有的传统档案管理模式已经不能很好的适用于当下的工作发展状况，一般来说，传统的档案管理模式比较依靠人工来进行档案信息的管理和收集，这种人工模式的工作效率相对低下，而且由于人为的原因还存在着人为失误的风险，对此，为了有效的解决这一情况，就需要针对实际的事业单位档案管理情况进行着重分析，并对原因的档案管理模式进行创新，通过对传统制度的改革和优化，以此来进一步拓展原有的工作理念空间，最终达到提高档案管理工作效率和质量的作用。

1事业单位

事业单位从本质上来说，其实就是指依靠政府的国有资产所设立的一种特殊组织形式，事业单位一般主要活动形式为科技、教育、卫生、文化等领域，由于事业单位是由政府的国有资产所设立的，因此，事业单位是直接接受政府领导的特殊组织，并且具有独立的组织或者机构的一种法人实体。

事业单位虽然是由国家设立的特殊公益组织，但是从一定角度上来说，事业单位和政府机构有着本质上的区别，也就是说，事业单位的工作人员和公务员是不一样的。因为按照我国相关事业单位的政策规定来看，事业单位的主要分类依据为公益一二类单位，同时，根据我国不同的发展状况，事业单位还存在着一些不由国家拨款的社会资本事业单位，这类型事业单位的资金来源主要是社会资本单位，但是也同样划分为事业单位组织形式体系中，由国家统一领导。一般来说，我们平时所见到的中心、会、站、队、所、院、社、宫、台、馆等字结尾的组织体系都属于事业单位，诸如质监站、司法所等。同时，由于事业单位独特的组织形式，使得事业单位又可以相应的分为特殊的参公事业单位和一般事业单位，其中参公事业单位主要是指整个事业单位会使用事业编制，同时又参照公务员法进行针对性的管理，所以，参公事业单位又和一般性质的事业单位有着很大程度上的区别。

2事业单位档案管理存在的问题

档案管理主要针对的工作是事业单位中各个职员或者是其他重要档案信息的管理和收集，这也就意味着档案管理在整个事业单位体系中所占据的地位是相当重要的，但是，我们发现，由于传统档案管理模式的落后，使得实际的工作状况中会相应的暴露出很多的问题。

首先是管理设备出现一定程度的滞后，这种情况在我国当下绝大多数的事业单位都存在，很多的事业单位中的档案管理工作一直沿用旧有的传统模式，即人工进行档案信息的管理和收集，这种工作形式效率相当低下。忽略了当代信息计算机技术在档案管理工作中的重大作用和贡献，使得事业单位的发展和当下时代的发展趋势逐渐处于一种脱轨状态。除此之外，某些事业单位中的档案管理库房也存在着很多的不足之处，都会影响到档案管理工作的正常进行。

其次就是管理人员的自我专业水平和知识相对不足，工作意识相对单薄，因为相较于其他的工作单位来说，事业单位档案管理的工作属于一种闲差，长久的苦闷工作会加剧工作人员自我的堕落，从而使得这些工作人员对于自身的专业技能和知识磨练缺乏信心，并且，最关键的一点就是心性方面的堕落，当工作人员自身的工作状态出现问题，自然会影响到后续的档案管理工作效率。

3事业单位档案管理创新实践分析

结合上文，我们充分的了解到了事业单位的相关概念和知识，并且还在一定程度上对事业单位档案管理工作中所存在的问题进行了分析，对此，为了有效的解决这些问题，就需要对传统的档案管理模式进行有效的创新实践。

首先，我们先需要对原有的档案管理设备进行更新换代，替换原有的传统档案管理模式，引入信息计算机技术，将人工操纵和计算机技术有机结合，形成一种独特的人机工作方式，人为操纵计算机来进行档案信息方面的收集和整理，通过计算机高效的计算效率以及庞大的数据存储能力，可以有效的提高档案管理工作的工作效率和质量。

其次，需要对工作人员进行定期的专业知识和技能培养，让工作人员对自己所处的工作岗位时刻处于一个积极的工作状态，并且，定期的培训工作还能有效的提升档案管理工作人员的专业技能操纵水平，可以说是一举两得。

最后，就是要对原有的档案管理机制进行创新改革，转变原有的传统管理模式，走向全新的信息化管理模式，积极的和时代接轨。

4总结

综上所述，档案管理工作在事业单位中有着相当重要的地位和作用，但是，实际的工作状况中存在着一些问题，对此，就需要针对这些问题进行着重的分析和探讨，并相应的实施一些有效的创新改革措施，以此来提高档案管理工作的效率和质量。

【参考文献】

[1]于春琳.事业单位档案管理的创新思路与实践举措分析[J].赤子,2018,(11):156.

[2]王尚明.新时期事业单位档案管理创新分析[J].文渊（高中版）,2019,(10):742.

[3]车万里.信息时代事业单位档案管理工作的实践与创新[J].中华传奇,2020,(7):384.