信息时代下财务工作的创新管理路径解析
浙江横店影视职业学院
摘要:近几年来,社会经济稳步发展,企业运营过程中有必要重视财务会计管理方面的创新,以紧跟时代的发展步伐,顺应时代的发展趋势。尤其是在信息化时代背景下,企业更应提高对于财务会计管理方面的重视,制定针对性的管理方案,以确保企业稳步发展。文章主要针对信息化背景下企业财务会计管理工作的创新思路进行分析,给出了相应的建议。
关键词:信息时代;财务;创新;管理
企业的发展需要有财务会计管理工作的动力支持,它可为企业发展提供方向指导,为领导决策提供重要的参考,总而言之,财务会计管理工作与企业发展密切相关,甚至决定着企业能否实现长远化的发展目标。在此市场经济飞速发展的背景下,企业所肩负的竞争压力逐渐增加,只有根据自身的发展情况与未来的发展规划,实现内部创新,其中最为主要的当属财务会计工作的创新式管理,对财务会计工作模式进行创新与改革,将有助于提高财务会计工作效率,使得企业发展方向更具针对性、科学性与合理性,顺应时代的发展形势,以满足自身的发展需求。值得一提的是,在信息化时代背景下,许多企业在运营过程中未能提高对于财务会计管理工作创新方面的重视,从而出现了许多问题。对当下企业财务会计管理工作现状进行分析,主要可归纳为以下几个方面。
一、信息时代下财务会计工作创新的重要性
21世纪是信息技术迅速发展的时代,各行各业加快了与信息技术的融合步伐,企业发展过程中同样要将信息技术与内部控制有效结合,大大提高企业内部管理效率,为自身的长远和发展夯实基础。总而言之,信息时代背景下财务会计工作创新具有一定的必要性,还要紧跟时代的发展形势,融入信息化管理理念,正面迎接挑战、并紧抓发展机遇,从而在多元化市场竞争环境下稳步前行。企业财务会计工作创新需要有多元化的信息技术的动力支撑,财务会计管理人员运用信息技术手段,不仅可以实现财务会计管理模式的创新与优化,同样可以减少工作量,缩减工作时长,提高工作效率,使得财务会计管理工作有条不紊的开展[1]。
二、现阶段企业财务会计管理情况
(一)难以实现财务管理的信息化
在此信息技术飞速发展的时代背景下,各行各业的发展越发意识到信息技术引进的重要性,信息技术在各个岗位中的应用将大大提高工作效率,保证工作质量,同时可激发企业内部管理,营造良好的内控环境。这一形势下,要求企业财务会计管理工作同样要有效利用信息技术手段,一改以往单一固化的管理方式,创新管理形式,提高财务管理效率[2]。但现阶段仍有部分企业的财务管理未能引进先进的信息技术手段,使得财务管理工作受限,难以提高管理效率。对其主要表现进行总结,分为以下两方面内容。一方面为企业内部财务管理人才缺失,由于缺少相应的财务管理人才资源作为支撑,导致部分信息技术以及办公软件等无法得到有效利用,更加难以发挥其应用价值,这对于现代企业财务会计信息化管理来讲尤为不利[3-5]。另一方面,则表现在一些企业由于缺少正确的发展理念,为了降低运营成本,选择从财务管理工作角度控制资金,致使财务管理缺少必要的基础设施作为支撑,这将导致企业无法根据自身发展情况建立相应的财务管理系统,缺少设施支撑,也将大大削弱财务管理信息化水平,限制了企业的发展与进步。
(二)财务管理制度不够完善
高水平的财务会计管理需要有完善的、系统的管理制度作为基础保障,只有这样方可制约财务管理行为,对相关管理工作产生一定的约束力。这就要求企业管理层结合企业整体发展情况以及未来的发展规划,做好财务会计管理方面的协调,明确财务管理的要求,从而制定健全的财务管理制度,提供有效的外在保障,确保财务会计管理工作有效落实。但部分企业管理层未能意识到财务会计工作的重要影响,缺少正确的、科学的发展观,导致财务管理制度的建立存在诸多漏洞,逐步削弱了管理制度的严肃性与严谨性,这也使得部分财务会计管理人员在工作中缺乏责任意识,未能根据岗位职责,实施针对性的财务管理,对于财会管理工作落实水平的提升尤为不利[6]。
(三)财务管理监督机制缺失
除财务管理制度以外,同样要求企业内部具备完善的、立体的财务管理监督机制,切实发挥其约束效应,规范企业内部财务管理行为,以免产生不必要的安全风险。但是,仍有一些企业未能根据财会工作的落实情况制定相应的监督机制,由于缺少监督机制,以及忽视的监督机制的影响力,导致财会工作人员未能意识到财务评估的必要性,或在实践工作中加强经济风险预防,普遍存在工作惰性,情况严重的甚至会出现腐败行为,这将给企业的长远发展带来巨大阻碍。
针对上述情况,要求信息化背景下财务会计工作的落实根据时代形势,遵循企业发展战略规划,积极引进先进的技术手段与信息化设备,为财务会计工作效率的提升提供有利条件,真正实现财会工作模式的创新与管理模式的优化,进而达到预设发展目标,使企业稳步前行,进而在行业中占据有利地位。
三、信息时代背景下财务会计工作创新管理思路
(一)建立完善的监督机制,约束财会管理行为
信息化时代背景下财务会计工作的开展应明确方向,并从全局性角度入手,进行针对性的监督与管理。监督管理机制在企业内部建立具有一定的必要性,可以有效防范腐败行为,规避与企业发展相悖的各类负面情形。这就要求企业管理层做好监督机制的构建与完善等相关工作,首先根据企业的发展情况,并与财会管理人员进行商讨,逐步建立适合企业发展的内部管理机制,以约束财会管理人员的工作行为,使之更加规范、秩序,提高财会管理效率。监督机制的建立应尽可能采用层层监督的形式,引导多方共同参与,提高其他部门的监督意识,营造公平公正的内部环境[7-8]。除此之外,管理层也应重视审核与监督,意识到财会管理与企业发展之间的密切联系,从而提高建立监督机制的重视,不仅发动内部工作人员进行自主监督,同样要重视外部监督,通过监督审计等方式,针对财务管理情况进行有效评估,若发现异常问题,需要及时协调并解决,以减少财会管理工作中不必要的风险,保障管理效果。
(二)制定完善的管理制度,为财会管理提供基础保障
信息化背景下企业发展环境越发复杂,易受各类因素影响,尤其是企业内部财会工作的落实更加如此,因此,基于多元化的发展环境,有必要制定严谨的、完善的、统一的管理制度,为财务管理工作规范化开展提供有效的制度保障。要求管理层结合自身经验,以及企业的发展需求,做好内部组织结构优化,提高岗位工作人员的责任意识,尤其提升财务会计管理人员的管理职责,使之意识到财会工作对于企业发展的巨大影响,从而在岗位中实现个人价值与社会价值,为企业发展增添动力。以此为前提,同样要根据企业内部控制情况,建立完善的管理制度,突出管理制度的重要地位,彰显其严谨性与严肃性,在管理制度面前人人平等,营造公平公正的发展氛围,使员工意识到个体存在感,并避免产生负面情绪。此外,管理制度的完善也相对重要,要求管理层与财会管理人员进行协调,发挥财会工作的方向指导的作用,将其价值作用于企业战略决策层面,进而突出财会管理的重要性。不仅如此,财会管理应做到透明且公开,避免暗箱操作,针对各部门所提供的资料,需要全面统筹、规划管理,结合部门资金利用需求给予相应的资金利用方案,确保资源应用价值最大化,同时规避职责推诿等行为,促使各部门无缝衔接,提高工作效率[9]。
(三)积极引进信息技术,提高财会管理水平
信息时代背景下企业内部财会管理工作的开展需要有先进的信息技术作为支撑,引进信息技术手段与先进的设备软件等,较大的提高财会管理水平。大大减少财会工作人员的压力,缩短财务管理时间,减少管理流程,从而保证财会管理效率。在引进信息技术的过程中,需要从多维度入手加以考虑,不仅要配备现阶段财务会计工作中的必备设施,还要给予会计软件等的必要保障,要求财务会计管理人员熟练使用软件与设备设施,实现财务会计管理水平的稳步提升。尤其体现在财务管理模型的构建、系统分析、方案设计等多个方面,应熟练完成财务报表,确保内部功能的完整性与系统性,利于企业发展决策,提供有效的方向指引。
(四)运用电子联机实时系统,实现数据的录入与存储
企业财务管理工作的落实需要有完善的技术支撑,与先进的设备保障,而应用电子联机实时系统已成为现阶段企业财务会计管理的重点,电子零级设施系统的应用将大大提高数据收集效率,实现数据的全面存储,并可根据不同数据类型进行归类与整合,最终生成一体化的财务报告,在应用该系统的过程中,财务管理人员大大提高了数据处理效率,满足了当下财务会计工作需求。该系统的应用价值主要体现在信息整合与数据归纳等多个方面,如企业内部采购与销售等工作需要数据分析,那么此时可利用这一系统,结合企业资源利用规划,实施相应的总结,最终生成财务报告,以供相关人员参考与借鉴。
(五)实现会计信息化管理,规范管理行为
财务会计信息化管理目标的实现应有规范化财务会计核算行为的动力支撑,这就要求财务会计管理人员在工作中提高法律意识,基于法律范畴高效完成财务会计管理等相关工作。除此之外,要求财务管理人员严格遵循相关的规章制度,与其他部门同事有力协作,使得财务会计管理工作有效开展。在此基础上,财务会计管理人员需要在实践工作中不断的总结经验,熟练运用新型信息技术手段,作用于财务会计管理创新环节,逐渐优化企业内部财务会计管理模式,进而实现财务会计信息化管理的目标,为企业发展注入源源不断的动力。
结束语:
综上所述,文章主要针对信息时代下财务工作创新管理路径等相关课题进行分析,做出了相应的阐述,希望本文所做分析为有关的企业管理人员提供借鉴,逐步提高财务管理创新意识,在财务管理模式创新过程中融入信息化管理理念,实现两者的有机结合,逐步提高企业内部财务管理水平。文章首先针对信息时代下财务会计工作创新的重要性进行分析,后又总结了现阶段企业财务会计管理现状,分析了常见的财会管理问题,最后给出了才快创新方案,从多方面入手,做出了阐述,提出了建议。
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