探讨人力资源管理中档案工作的重要性

探讨人力资源管理中档案工作的重要性

叶长虹

南岗区委老干部服务中心 黑龙江 哈尔滨 150001

摘要：人力资源工作是基础性部门,主要协调内部工作人员的劳动关系、维护各方权益，同时人力资源组织相关活动也是构建和谐单位氛围的重要基础。随着社会的变革以及时代的发展，人力资源档案相关工作也应该不断的探索创新，根据档案工作特点，开展专业性的管理活动，以切实积极的态度发挥人力资源效率，激发单位活力，为单位的快速发展营造良好的局面。

关键词：人力资源；管理；档案；工作创新

现代单位的发展离不开现代化的管理制度及单位文化，有效开展档案管理工作，对于单位人力资源工作具有重要的价值和意义。根据单位自身特点开展档案工作，是单位发展的重要路径之一。通过开展档案管理，有效留存资料，有助于保障单位正常人力资源工作的开焊，可以更大程度上提升职工的工作水平，实现档案资源的高效利用。我国正处于社会深化改革的重要阶段，全面小康社会不仅要注重经济化的发展，同时也要注重人力资源档案建设的过程及成果，单位人力资源档案管理优化，是现代社会发展的必然需求^[1]。

一、人力资源工作中档案管理的重要性分析

单位人力资源档案管理是档案工作的重要组成部分，需要相关工作人员根据管理的特点进行分析，以更加合理的方式进行管理，同时单位人力资源档案管理当中，也存在一些问题，需要以科学谨慎的态度进行探讨。互联网及相关产业正在逐渐的改变着人们的生产、生活以及学习方式，因此在获取档案信息等方面有了更加多元化的选择，当前很多单位在人力资源档案管理活动中，仍采用传统方式，这并不满足日益发展的社会及员工需求。单位人力资源部门在工作中起到重要的组织和管理作用，但是随着人员的老化程度加剧，内部人员并没有及时得到补充，因此造成了“青黄不接”现象，使得档案管理工作中更加守旧，因此也制约了人力资源管理工作的质量提升与发展。很多单位在开展管理工作过程中，往往没有符合当前社会发展的设备和设施，设备老化严重，远远满足不了现代档案管理的需求，在客观上降低了员工的工作参与感和体验感，因此积极性不高^[2]。

二、现代人力资源档案管理的形式与问题

当前的单位人力资源档案主要以纸质材料以及电子化人力资源档案两种形式为主，一旦存储介质出现老化、遗失、丢失等问题就会造成人力资源档案中所记载的内容空缺的情况，因此需要相关工作人员有针对性的对人力资源档案采用管理技术，充分做好人力资源档案管理工作的研究，并根据单位的实际情况进行完善与调整。单位人力资源档案管理是档案工作的重要组成部分，因此必须针对人力资源档案的特点制定相关的管理措施。在新的时期下，单位人力资源档案管理工作应顺应社会的发展潮流，也要注重纸质资料电子化转换的工作。单位人力资源档案管理需要以管理、收集、分析为主要目标，并需加快新技术的研制与运用，利用市场化的经济优势调动社会资源，提高人力资源档案保障的安全性。随着时间的推移，单位人力资源档案工作的进展过程中必然面对着不同的问题，因此不断的研究单位人力资源档案管理相关的科学领域就显得尤为重要。在人力资源档案管理的过程中，需要避免出现人力资源档案实物受损，在不同时期的科学技术可以为管理工作提供支持^[3]。

随着现代单位的发展，对于人力资源档案管理工作的要求越来越高，但是很多单位仍然固守传统的工作理念与工作模式，没有进行科学创新。从单位人力资源档案管理实践来看，一方面，单位缺乏相应的制度约束，在管理体系上仍然存在一定的问题，有待进一步优化探索。此外，单位在开展人力资源档案管理中，没有与现代信息技术相结合，从现代社会发展实践来看，大数据等信息技术手段，对于提升综合发展效能具有重要意义，但是很多单位没有进行充分的改革创新，导致信息技术引用效能不够理想，与现代信息技术手段发展存在脱节的现象，如何进一步优化满足当前管理需求，也是一个重要的问题。在现代单位人力资源档案工作发展过程中，人才是必要的支撑，但是很多单位和部门都没有专门的人才队伍，导致综合工作效能不够理想。

3. 人力资源档案管理工作的提升策略

（一）发展现代技术，提升档案管理水平

随着科技的发展，很多单位都在纸质化人力资源档案转为电子化人力资源档案计划，而电子信息技术管理技术主要存在信息管理不完善以及信息安全性低等两方面问题。首先需要在电子人力资源档案管理中应用防火墙技术，并将人力资源档案管理分为公共性网络和专用性联网络两大部分，公共网络中仅限于进行查询和访问，专业性网络更多的倾向于研究与，以此确保人力资源档案数据的安全性。单位人力资源档案管理工作，虽然需要大量使用科技产品及科技设备，但是其管理方向的把控仍需要依托于技术人员，而且具有丰富经验的人员对人力资源档案管理有着重要影响。建议相关部门定期组织人员进行专业技术培训，并引导人力资源档案管理工作人员团结协作，在工作过程中进行交流、相互实习，通过实践来提升自身的技术水平。另外也应该注重人才的双向培养，既要从内部选拔一些觉悟高技术好的年轻储备干部，同时也应该与高校相关专业进行联合，做好人才培养计划，积极引入人才，为单位人力资源档案管理工作做好人员储备，提升人力资源档案管理的科学化水平，真正发挥人力资源的主导与核心作用

^[4]。

（二）完善管理体系，配备专业人才队伍

近些年来，我国在经济方面取得了重要成就，同时在单位人力资源档案管理工作方面也取得了一定成果，并且不同地区的各类单位也都有各自的独特的方法和措施，但是相关部门之间的技术交流还较为匮乏。面对这样的问题应及时的加强技术交流与沟通，同时对于管理方面的经验教训也应通过多方面技术手段进行学习和预防。目前很多时候管理的交流层面仅局限于传统模式，这种状态远远不能满足工作需求，因此可以注重互联网的特点，打破时间与空间的限制，有组织、有层次的进行技术交流，同时也可以通过新媒体的方式，进行档案信息交流与档案共享，提升档案资源的利用效率。现代单位人力资源档案部门可以针对管理技术成立专门的工作机构，机构的主要职责不仅包括一般性的人力资源档案管理，还需要进行人力资源档案修复，随着社会的发展以及技术提升，很多人力资源档案管理应该跟得上时代潮流，注重纸质化向电子化的转变，并不断进行技术创新和技术探索。成立专门的人力资源档案保技术工作部门，可以让工作内容更加细致化和专业化，同时在运行过程当中还能不断的自我总结和自我提升，使得专业化技术手段更加完善。通过构建科学的人力资源档案管理体系，可以进一步提升人力资源管理效能，适应当前单位发展趋势，提高综合管理效能。

结语

综上所述，虽然我国单位人力资源档案管理工作在近些年来取得了长足性的进展，但是整体水平仍处于起步阶段，还有较大的提升空间，相关工作人员应针对人力资源档案管理技术应用过程中存在的问题进行深入探讨和分析，将其中凸显的因素进行深挖，并有针对性的提出解决策略，构建科学的人力资源档案管理体系，真正发挥档案管理在人力资源管理中的作用，适应当前经济社会发展趋势。

参考文献：

[1]苏阳.人力资源档案在医院人力资源管理中的运用[J].劳动保障世界,2020(18):7.

[2]王兰兰.试析我国基层人力资源和社会保障档案的管理要点[J].中国集体经济,2020(21):123-124.

[3]于志颖.人力资源战略伙伴定位下人力资源档案管理模式创新研究[J].福建质量管理,2020(13):108-109.

[4]田卓鑫.档案馆人力资源管理研究[J].中国新通信,2020,22(7):139.