关于企业财务管理信息化建设的探讨

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关于企业财务管理信息化建设的探讨

杨树平

国网山西省电力公司繁峙县供电公司 山西 繁峙 034300

摘要:互联网时代,企业财务管理信息化水平不断提高,面对激烈竞争环境企业如果想获取稳定发展就需要做好财务管理信息化建设。当前传统财务管理模式已无法适应大信息时代下企业发展要求,如何加强财务信息化管理成为现代企业首要考虑问题。下面文章对企业财务管理信息化建设策略展开探讨。

关键词:企业财务;财务管理;信息化;企业管理

引言

随着竞争日益激烈的经济全球化发展,企业生存环境日趋紧张,企业要提高竞争力,除了加强企业各方面管理,树立良好形象和信誉之外,还必须应用好大信息时代下各种先进信息技术,以更好地提高企业管理效率和节约管理成本。财务管理作为企业管理的一项重要内容,决定了企业内部资金管理效率和内部管理质量,所以其对于企业经济管理而且有着非常重要的作用,为企业发展提供了科学参考依据,引导了企业发展方向,促使管理模式的创新,从而也有效提升了整体创新力和凝聚力,有利于提高企业竞争力。

1企业财务管理信息化的现实意义

伴随着经济社会发展,企业会计内部结构和原则发生了变化,与业务信息系统的融合程度越来越高,并由此衍生出了财务管理信息化的概念,其在某些层面上与会计电算化、会计信息化等有一些相似,但亦存在着本质区别。具体而言,财务管理信息化所触及到的内容更加宽泛,包括会计核算、财务分析、经营管理、资本运作等,强调与企业其他系统的集成,以更好地支持企业管理决策。在现代信息科技不断创新的宏观时代背景下,企业财务管理信息化有了无限可能,并展现出了多重方面的能优势。相较于传统运行模式,财务管理信息化有着独属的优势,如物流、资金流和数据流同步、财务管理集成化、财务管理目标多元化,其在一定程度上缩减了中间流程,标准化操作,减少了人工干预,提高了财务管理工作效率。同时,财务管理信息化还促进了安全范域内的数据共享,成本收入信息更容易获得,有利于管理层实时动态掌握相关情况,继而由此做出正确的决策,辅助经营战略部署,为之更好地适应激烈市场竞争环境提供了有力支持。除此之外,财务管理信息化模式下,会计职能发生了改变,不在局限于单一的会计核算,而是将更多时间和精力投注到业务活动上,为企业生产经营提供基于财务视角的支持。诸如上述种种优势,决定了企业财务管理信息化的必然性,然而其实现过程中仍旧面临着重重障碍,如重视不足、人才短缺、基础薄弱等,是必须要关注的焦点。

2企业财务管理信息化建设策略

2.1提高企业员工对财务管理信息化建设的认可度

对于企业管理者肯定是要更加重视财务管理信息化建设的策略,并且可以上升为公司的发展战略层面,引起公司全体上下的关注和重视。当然为了使财务管理信息化建设的发展策略更加深入人心,企业可以通过很多成功的例子来证明其财务管理信息化建设的必要性和重要性,或者通过一些这方面成功人士的讲座来增强员工对财务管理信息化建设的信心,这样让企业内部改革有理可据、有迹可寻、有法可用,无疑给企业员工吃一颗“定心丸”。其实这并不是单方面的“一厢情愿”,企业管理层也要对于措施实施所产生的效果进行民意调查,因为各个企业的情况并不都是千篇一律,每个企业都有自己的特色和境况,所以措施实施之后要对实施后产生的效果和影响进行调查,逐渐完善财务管理信息化系统,慢慢改革出适应自己企业财务管理信息化的系统和软件。员工利用这些极具特色的系统和软件给企业创造效益利润,给企业增强核心竞争力和市场占有率。

2.2 规划人才培养,增加复合型财务管理人员比重

信息化会计发展需要复合型财务人员,即财务人员既要精通会计专业知识与实务操作,还需要掌握网络信息技术、电子商务知识,以及管理学相关知识,同时还应具备良好的职业道德以及良好的法律素养。基于此,企业应调整人力资源培养计划,针对财务部门发展需要,落实复合型人才培养要求,吸引专业能力强、实践经验丰富的财会人员加入企业,并加强对现有人才培养,调整财会人员结构,构建一支高素质的、专业的信息化会计人才队伍。

2.3做好内部控制环境建设

企业财务信息化建设必定会带来一定的信息安全风险。当前互联网技术发展迅猛,如果企业财务信息泄露,就有可能导致企业进入经营危机。针对这种情况,就必须要进一步加强内部控制环境的建设,做好安全机制的设定。要严格确保财务信息能够被正确的使用,不能够出现越权操作的情况。重要的财务管理相关信息要进行及时备份,这样能够避免在各种极端情况下出现数据丢失的可能性。做好防火墙的建设,将企业内部网络和外部网络进行隔离,避免黑客攻击行为。

2.4搭建平台支持

软件系统开发是实现企业财务管理信息化的必要一环,为系列操作搭建了平台支持,要注重对大数据、云计算、区块链等先进科技的应用植入,不断丰富其功能负载,从而输出更加高效、便捷的服务,突出其应有价值。其中,面对企业信息数据猛增,传统财务管理模式下的信息数据分散,处理低效的缺陷明显,基于大数据应用,可集中形成庞大的数据库系统,并辅助进行财务数据分析,提高了其产出价值。区块链技术在企业财务管理信息化建设中的应用,实现了去中介化,促进了各项财务工作更加紧密的相连。而云计算作为一种依托互联网的超级计算模式,能够将计算分布到许多计算机上,构建内部局域网,无需投注大量资金购置硬件,而是通过租赁服务器的方式实现财务管理信息化,是很多企业优选的实现模式。另外,企业还需建立科学的问题反馈和解决机制,从实践层切入,动态跟踪财务管理软件的应用情况,及时发现其中存在的问题或不足,组织专业团队予以修缮,清除安全隐患,并结合相关岗位员工意见及建议反馈,持续优化其功能负载,以满足日益复杂的财务管理需求,实现其应有价值创造。

2.5优化企业财务管理体制

企业财务管理信息化建设和发展需要一整套完善的管理制度。企业财务管理需要依靠制度,制度建设是企业财务管理发展改革最重要的保障之一。进一步推动企业财务管理信息化建设,充分重视财务管理制度改革,调整企业的财务管理目标,进一步量化和细化企业财务管理。注重企业内外环境的有机统一,以制度保障企业财务管理顺利开展。积极学习和借鉴发达国家先进的财务管理制度,构建更加完善的企业财务管理综合运营机制,营造更加良好的企业内外部环境,保障企业财务管理水平持续提高。

2.6实施资金的信息化管理工作

当前越来越多的企业都开始设置了支付宝、手机银行以及网上银行等信息系统,财务工作人员能够运用互联网技术来进行开户、转账、查询、理财投资、网上证券信贷等活动,无须受空间的限制便可方便快捷地对转账、支票以及定期、活期存款进行管理,降低在日常操作票据与资金过程中所出现的风险。不仅如此,网银系统安全系数较高,加上操作记录、账号权限等行为能够确保企业使用资金的安全。

结语

综上所述,企业财务管理信息化建设是一项工作量大、前期策划多、难度大的系统性工程,不仅考验的是企业员工的执行力,还挑战着企业员工的综合素质。在财务管理信息化建设的前提下,企业内部运作能力和企业员工的交流与联系也会得到加强,企业竞争力在逐步提升。对此,企业还需要重视财务信息化的意义,能够结合企业实际情况加强基础设施投入,提高人员业务能力,做好信息平台建设,以提高企业财务管理信息化的整体水平。

参考文献

[1]周婧婧.关于会计信息化对企业财务管理的影响探析[J].中外企业家,2019(36):9-10.

[2]王群建.会计信息化对企业财务管理的影响和策略初探[J].商讯,2019(34):49-50.

[3]赵洁.试论基于新常态下我国企业会计信息化面临的问题及对策[J].中外企业家,2020(10):7-8.

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